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DCコーポレートカード(一括払方式)
煩雑な事務処理をすっきり解決!!
予算単位ごとの経費の集計を明確にします!!
- 一括支払いシステムのDCコーポレートカード(一括払い方式)は、社員の方々のご利用代金を合算して貴社へ請求し、貴社からDCへ一括して請求代金をお支払いただくシステムです。
- 社員の方々がご利用になった社用経費は、予算管理単位(部・課)ごとにご利用明細が集計されますので、「だれが」「いつ」「どこで」「いくら」お使いになったのかがわかり、予算の管理が明確にできます。
(1) | カードを提示して売上票にサインしてください。 |
(2) | お客さま控をお受取りください。 |
(3) | 売上票が加盟店からDCへ送られます。 |
(4) | DCは各加盟店にご利用代金を支払います。 |
(5) | お客さま控により、社員様各自が社内規定に基づいた精算書を作成し、貴社に支払請求をします。 |
(6) | 貴社にはご請求書のほか、ご利用内容の報告としてカード使用の社員様個別の「ご利用代金明細書」と「ご利用代金集計票」が送られます。 |
(7) | 貴社よりご利用代金を決済日までにDCへお支払いください。 |
お支払方法・締切日
- お支払方法は、「口座振替」と「振込」の2通りあります。貴社の経費処理事務システムに沿ったご都合のよい方法をご指定ください。また、締切日は(1)毎月15日締切(末日までにご請求)と(2)毎月末日締切(翌月10日までにご請求)からお選びいただけます。
【口座振替の場合】
締切日 | 15日 | 末日 |
---|---|---|
明細書送付 | 当日26~27日頃 | 翌月7~8日ころ |
引落し日 | 翌月10日または翌々月10日 | 翌々月10日 |
※支払日は一部金融機関においては12日となります。
【振込の場合】
締切日 | 15日 | 末日 |
---|---|---|
明細書送付 | 当日26~27日頃 | 翌月7~8日ころ |
支払日 | 翌月以内 | 翌月以内 |
※弊社口座宛お振込みいただきます(振込手数料貴社ご負担)
導入のメリット
- 「ご利用代金集計表」は予算単位ごとの経費が明確ですので、ムダを的確に把握でき経費削減を期する資料として充分にご活用いただけます。
- 出張費や接待費に「DCコーポレートカード」をご利用いただきますと「ご利用代金請求書」「ご利用代金集計表」「ご利用代金明細書」を提出いたします。貴社では社員様に利用内容をご確認いただだいたうえで「ご利用代金請求書」に基づく合計金額を一括してDC宛にお支払いいただくだけです。
- 個々の利用先への支払業務もなくなりますので、請求書の整理や振込手続きなどの経理事務が軽減されるばかりでなく、振込手数料の大幅な節約にもなります。
※ 請求データは、マグネットテープまたはフロッピーディスクおよび伝送システムでのご提供も可能です。(実施前にテストデータ作成)
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